Von der dokumentenbasierten Vergabe zum digitalen Prozess: Wie gelingt durchgängige Beschaffung im öffentlichen Sektor?
Einladung zum Webinar mit Mercell
Die E-Vergabe ist in der öffentlichen Verwaltung längst etabliert. Doch digitalisierte Vergabeunterlagen allein machen noch keinen durchgängigen digitalen Beschaffungsprozess. Medienbrüche, manuelle Arbeitsschritte und isolierte Datenbestände prägen vielerorts weiterhin den Arbeitsalltag. Wie …
Helena Gerhardt über Vergabe als Projekt und die strategische Nutzung von KI
Wie verändert sich die öffentliche Beschaffung, wenn Vergaben als Projekte verstanden und gesteuert werden, und wie kann KI dabei unterstützen? Helena Gerhardt, Vorstand der PTG Consulting AG, erläutert im Anschluss an die 27. Beschaffungskonferenz, wo KI in Vergabeverfahren echten Mehrwert schaffen …
Was bedeutet digitale Souveränität und worauf kommt es bei ihrer Umsetzung an? Die Vorstellungen davon gehen oftmals weit auseinander. Unser VdZ-Partner Cassini gibt mit zehn Thesen Orientierung in einer Debatte, die von technologischen, strategischen, organisatorischen und geopolitischen …
Selbstverständlich nicht, wie uns die Geschichte gelehrt hat!
Traditionell war es an bundesdeutschen Wahlabenden eigentlich immer wie folgt:
Irgendwie hatten alle Parteien gewonnen, zumindest ein wenig. Die Partei A, weil sie die meisten Stimmen erhalten hatte (auch wenn weniger als bei früheren Urnengängen), Partei B, weil sie am stärksten zugelegt hatte …
Auftakt in der Botschaft der Republik Singapur in Berlin
Vom 4. bis 6. November 2026 führt eine Delegationsreise Vertreterinnen und Vertreter der Sozialversicherungsträger und der SV-Verwaltung nach Singapur. Zur Vorbereitung kamen sie am 13. Oktober auf Einladung des singapurischen Botschafters in Berlin zu einem Briefing zusammen. Im Austausch mit …
Von Prof. Dr. Georg Stephan Barfuß: Warum weniger Bürokratie mehr Führung braucht (Teil 2)
Wie wird Deutschland wieder handlungsfähig? Im ersten Teil hat Prof. Dr. Georg Stephan Barfuß dargelegt, dass es dafür klare Strategien, Ziele und Verantwortlichkeiten sowie eine konsequente Umsetzung braucht. Der zweite Teil knüpft daran an und zeigt, warum weniger Bürokratie allein nicht ausreicht …
Die Integration Künstlicher Intelligenz (KI) in Managementprozesse ist mehr als eine bloße Werkzeugoptimierung – sie leitet eine grundlegende Transformation des Projektmanagements ein. Insbesondere für IT-Dienstleister im öffentlichen Sektor ergeben sich daraus enorme Effizienzpotenziale, die jedoch …
Zwischen Effizienz, Souveränität und Fachkräftemangel in der digitalen Beschaffung
Wie öffentliche Verwaltungen ihren Einkauf digital organisieren
Digitalisierung im Einkauf soll Prozesse vereinfachen, Beschäftigte entlasten und Verwaltungen handlungsfähiger machen. Gleichzeitig stellt sich zunehmend die Frage: Wie abhängig darf die eigene digitale Infrastruktur von einzelnen Anbietern und Technologien sein? Die TEK-SERVICE AG verbindet beide …
Von Prof. Dr. Georg Stephan Barfuß: Was die Verwaltung von der Wirtschaft lernen kann (Teil 1)
Wie wird Deutschland wieder handlungsfähig? Prof. Dr. Georg Stephan Barfuß (Stadt Regensburg) zeigt im ersten Teil seines zweiteiligen Beitrags, warum Staatsmodernisierung mehr braucht als weniger Bürokratie und schnellere Verfahren – und was die Verwaltung dabei von Unternehmen lernen kann. Im …
Ob Bescheid, Vertrag, Kenntnisnahme oder Dienstanweisung: Damit die öffentliche Verwaltung digital wird, muss auch das Unterschreiben papierlos werden. Was jedoch in der analogen Welt ein einfacher Vorgang ist, sieht digital etwas komplexer aus. Ein architektonischer Blick hilft zu verstehen, warum …
Public Leadership Award 2026: Mecklenburg-Vorpommern ausgezeichnet
Für das Projekt „Digitale Baugenehmigung“ wurde das Ministerium für Inneres und Bau Mecklenburg-Vorpommern mit dem Public Leadership Award 2026 in der Kategorie „Award für Sichere (digitale) Infrastrukturen & öffentliche IT-Landschaft“ ausgezeichnet. Im Gespräch erklärt Christoph Vollmer, was die …
Ganzheitlicher Ansatz zur Verwaltungsmodernisierung
Public Leadership Award 2026: Landrätin Dagmar Schulz ausgezeichnet
Der Landkreis Lüchow-Dannenberg verfolgt bei der Modernisierung seiner Verwaltung eine Strategie, die Digitalisierung, Prozessoptimierung, innovative Technologien und die Stärkung digitaler Kompetenzen miteinander verbindet. Landrätin Dagmar Schulz wurde dafür mit dem Personality Award des Public …
Vendor Lock-in: Wo Behörden ihre Wahlfreiheit verlieren
ATIX: Wie Herstellerabhängigkeiten entstehen – und Behörden ihre Wahlfreiheit sichern können
Herstellerabhängigkeiten entstehen oft schleichend und werden häufig erst dann sichtbar, wenn ein Wechsel notwendig wird. Gerade in der Behörden-IT entscheidet sich bereits bei Beschaffung und Architektur, wie viel Wahlfreiheit langfristig erhalten bleibt. Hierfür gibt es jedoch verschiedene …
Verwaltungsdigitalisierung: So geht’s in der Praxis!
Die AKDB auf der Smart Country Convention
Auf der Smart Country Convention präsentiert sich die AKDB vom 13. bis 15. Oktober 2026 (SCCON) als Anbieterin eines umfassenden Lösungsportfolios für die Digitalisierung von Bund, Ländern und Kommunen. Im Mittelpunkt steht die Frage, wie digitale Verwaltungsleistungen erfolgreich und skalierbar …
Die 27. Beschaffungskonferenz hat am 14. und 15. September 2026 rund 300 Vertreterinnen und Vertreter aus Politik, Verwaltung, Wirtschaft, Wissenschaft, Beratung und Recht im Berliner Hotel de Rome zusammengebracht. Im Mittelpunkt standen die Frage, wie öffentliche Beschaffung schneller und …
Susanne Blüml (DGFP) über positive Leistungskultur und die Rolle von HR in einer sich verändernden Arbeitswelt
Was zeichnet eine positive Leistungskultur aus und welche Rahmenbedingungen sind dafür nötig? Im Gespräch erläutert Susanne Blüml von der Deutschen Gesellschaft für Personalführung (DGFP), warum Leistung mehr ist als Produktivität. Außerdem geht es um die besonderen Herausforderungen in der …
Wenn der Staat von den Bürgern die Einhaltung der Rechtsordnung verlangt – diese selber aber sehr eigenwillig interpretiert.
Der Fall machte Anfang August 2026 bundesweit Schlagzeilen. „Tja, Köln eben!“ wird manch einer gedacht haben, aber das war selbst den allermeisten Kölnern mehr als nur suspekt. Was war geschehen?
Mit der Leistungsvereinbarung InfraGO (LV InfraGO) schafft das Bundesministerium für Verkehr das zentrale Steuerungsinstrument für die Bestandsnetzfinanzierung der kommenden Dekade. Sie löst die bisherige Leistungs- und Finanzierungsvereinbarung (LuFV) ab, soll stärker wirkungsorientiert und …
Wo Bürokratieabbau, Digitalisierung und KI den größten Unterschied machen
Im Vorfeld der 27. Beschaffungskonferenz hat die Wegweiser Research & Strategy GmbH ein aktuelles Meinungsbild aus der Beschaffungspraxis erhoben. Die Ergebnisse wurden erstmalig im Eröffnungsplenum des Kongresses vorgestellt.
Public Leadership Award 2026: Finanzverwaltung Nordrhein-Westfalen ausgezeichnet
Mit dem Projekt „KI Steuern“ hat die Finanzverwaltung Nordrhein-Westfalen den Public Leadership Award 2026 in der Kategorie „Zukunftstechnologien“ gewonnen. Im Gespräch erläutern Beate Becker und Marc Büngener, wie die KI kontrolliert bei Steuererklärungen eingesetzt wird, warum der Mensch weiterhin …
Die Vorbereitungen für den EU Delivery Act machen klar, dass die Briefwahl ohne grundlegende Reform nicht mehr haltbar ist
Die aktuelle Diskussion um die Briefwahl ist von zwei Extremen geprägt: auf der einen Seite die Verschwörungstheorien, auf der anderen Seite das „Es ist alles sicher und funktioniert“-Mantra. Die Wahrheit liegt, wie häufig, in der Mitte und bleibt auf der Strecke. Dieser Beitrag beleuchtet das Thema …
Jakob Reuschlein (Procure AI) über Trends und Praxis
Künstliche Intelligenz verändert die öffentliche Beschaffung – von der Bedarfsmeldung bis zur Vergabe und Rechnungsprüfung. Im Vorfeld der 27. Beschaffungskonferenz sprechen wir mit Jakob Reuschlein von Procure AI darüber, welche Entwicklungen bereits Realität sind und welche Potenziale KI-Agenten …
Public Leadership Award 2026: Medizinischer Dienst Bayern ausgezeichnet
Der Medizinische Dienst Bayern hat in den vergangenen Jahren sein Führungsverständnis grundlegend weiterentwickelt und dafür ein neues Führungsleitbild etabliert. Für diesen Ansatz wurde der Medizinische Dienst Bayern mit dem Public Leadership Award 2026 in der Kategorie „Leadership“ ausgezeichnet. …
Digitalisierung darf Papier nicht nur digital abbilden
CIO Solonar-Unterasinger über KI, Kommunen und Souveränität
Von der Modernisierung der IT-Infrastruktur bis zum Einsatz Künstlicher Intelligenz: Die digitale Transformation der Verwaltung ist ein langfristiger Veränderungsprozess, der strategisches Handeln und Innovationsbereitschaft erfordert. Als CIO des Landes Hessen treibt Louisa Solonar-Unterasinger …
Dr. Rölker-Denker (KoSIT) über KI, XStandards Einkauf und Interoperabilität
Dr. Lars Rölker-Denker, Abschnittsleiter „Europäische Beschaffung – XStandards Einkauf“ bei der KoSIT Bremen, spricht über die Rolle von Standards, Interoperabilität und Künstlicher Intelligenz in der öffentlichen Beschaffung. Im Interview erklärt er, welche Chancen sich durch strukturierte Daten …
Wie die Stadt Nürnberg Vergabe- und Beschaffungsprozesse zusammenführt
Wie kann die kommunale Beschaffung durch digitale Schnittstellen einfacher und effizienter werden? Carsten Blaha, Leiter Marketing und Vertrieb bei veenion, und Markus Goebel, Geschäftsführer von Healy Hudson, geben Einblicke in ihr gemeinsames Projekt und zeigen, welche Chancen die neue Verbindung …
Von den politischen Folgen einer Gerichtsentscheidung, gleichgültiger Nachbarn und der Verletzlichkeit der EU-Außengrenzen
Nein, Ceuta und Melilla (die andere spanische Exklave) sind keine spanischen „Besitztümer“ aus der Zeit der Kolonisation. Lassen wir die „üblichen Verdächtigen“ der Antike wie die Griechen, die Phönizier, die Römer und die Araber einmal außen vor, gelangte Ceuta 1668 per Abtretung von Portugal nach …
Wie gelingt der rechtssichere Einsatz von Künstlicher Intelligenz in der öffentlichen Verwaltung? Dieser Frage widmet sich die neue Fokusgruppe „KI-gestützte Verwaltungsverfahren“ des German Legal Tech Hubs, die Expert*innen aus Verwaltung, Recht und Technologie zusammenbringt, um gemeinsam …
Prof. Dr. Dirk Messner, Präsident des Umweltbundesamtes, über nachhaltige Beschaffung und Generationengerechtigkeit
Der Klimawandel und der wachsende Ressourcenverbrauch machen eine nachhaltige Transformation unserer Wirtschaftsweise notwendig. Die öffentliche Hand könnte dabei mit ihren Beschaffungsentscheidungen eine richtungsweisende Rolle übernehmen. Dieses Potenzial bleibt jedoch bislang vielfach ungenutzt – …
EUDI-Wallet schon jetzt in Digitalisierungsprojekten mitdenken
Ende 2026 muss jeder EU-Mitgliedstaat mindestens eine EUDI-Wallet bereitstellen. In vielen Bundesbehörden gilt das Thema dennoch als Zukunftsmusik, dabei entspricht die verbleibende Zeit ungefähr der Konzeptionsphase eines mittelgroßen Fachverfahrens. Wer heute plant und die Weichen stellt, …
Fortschritt entsteht dort, wo alle eng zusammenarbeiten
Niedersachsens CIO Dr. Georgiadis über Digitalisierung, KI und Cybersicherheit
Wie sieht die Verwaltung der Zukunft aus, und welche Rolle spielen Digitalisierung, Künstliche Intelligenz und Cybersicherheit dabei? Im Interview spricht Dr. Alexander Georgiadis, CIO des Landes Niedersachsen, über die wichtigsten Digitalisierungsvorhaben, neue KI-Anwendungen und die …
Vom Projektantrag bis zum Abschlussbericht: Wie Verwaltungen Projektprozesse durchgängig digitalisieren
Einladung zum ZuKo-Digital mit Projektron
Viele Verwaltungen haben zentrale Teile ihres Projektmanagements bereits digitalisiert. Trotzdem entstehen zwischen Projektidee, Antrag, Freigabe, Planung, Ressourcensteuerung, Controlling und Abschluss häufig neue Brüche. Die zentrale Frage lautet deshalb: Wie wird aus einzelnen digitalen …
Öffentliche Beschaffer*innen sitzen manchmal zwischen zwei Welten. Auf der einen Seite wachsende Nachhaltigkeitsverpflichtungen – CSRD, LkSG, Stufenplan Textil, Klimaziele. Auf der anderen Seite Haushaltsdruck, komplexe Vergabeprozesse und die leise Frage: Wo finde ich eigentlich Anbieter, die das …
Warum kommt die Digitalisierung im öffentlichen Dienst trotz zahlreicher Strategien oft nur schleppend voran? Ein wesentlicher Grund ist defensives Entscheiden – eine Kultur, in der die Vermeidung persönlicher Risiken häufig wichtiger wird als wirksame Veränderung.
Warum der technologische Befreiungsschlag am Arbeitsplatz beginnt
Bürokratieabbau und Fachkräftemangel zählen zu den größten Herausforderungen der öffentlichen Verwaltung. Warum moderne Arbeitsplatztechnologien dabei zum entscheidenden Hebel werden können, erläutert der folgende Beitrag.
Die öffentliche Verwaltung steht vor einem tiefgreifenden Wandel. Steigende Fallzahlen, Fachkräftemangel, Kostendruck, sich ständig ändernde Rechtsvorgaben und neue Erwartungen an digitale Services zeigen: Die bisherigen, oft isolierten Fachverfahren stoßen an ihre Grenzen. Gefragt sind Lösungen, …
Wo früher Dokumentenmappen Unterschriften verzögerten und Stempel ihre Runden drehten, genügt heute ein einziger Klick. Dokumente, Genehmigungen und Bescheide wandern nicht mehr von Schreibtisch zu Schreibtisch, sondern fließen durch klar strukturierte digitale Workflows. Für Sachbearbeiter bedeutet …
Bedeutet physische Präsenz zur Verhinderung einer Veranstaltung „Gewalt“?
Schon das Datum des Parteitags, der 4. Juli 2026, galt vielen als veritabler Skandal. Hatte doch die NSDAP genau 100 Jahre zuvor in Weimar – von Erfurt nicht weit entfernt – ihren 2. Reichsparteitag abgehalten. Damit war klar, dass die AfD dieses Datum ganz bewusst ausgewählt hatte. Mehr Provokation …
Jurastudium im KI-Zeitalter: Neue Wege für Lehre und Prüfungen
Dr. Ann-Kristin Mayrhofer (LMU München) über KI in der juristischen Ausbildung
Wie muss sich die juristische Ausbildung anpassen, um mit der rasanten Entwicklung von Digitalisierung und Künstlicher Intelligenz Schritt zu halten? Dr. Ann-Kristin Mayrhofer, Akademische Rätin a. Z. am Lehrstuhl für Bürgerliches Recht, Zivilverfahrensrecht, Europäisches Privat- und Verfahrensrecht …
Klimawandel und Wasserknappheit: Die Herausforderung für Kommunen
Warum ein datenbasiertes Wassermanagement heute wichtiger denn je ist
Klimawandel, steigende Nachfrage und sinkende Verfügbarkeit setzen die bayerische Wasserwirtschaft unter Druck. Mit neuen gesetzlichen Regelungen, digitalem Monitoring und datenbasierten Steuerungsinstrumenten will der Freistaat den nachhaltigen Umgang mit der Ressource Wasser sicherstellen und …
Der Einkaufsdienstleister TEK-SERVICE löst sich von US-Technologien
Digitale Souveränität gewinnt für Unternehmen und öffentliche Auftraggeber zunehmend an Bedeutung. Wie sich technologische Abhängigkeiten reduzieren lassen, zeigt die TEK-SERVICE AG, die ihre Einkaufsplattformen in einem mehrjährigen Transformationsprozess vollständig von US-Technologien gelöst hat. …
Prof. Dr. DDr. h.c. Johannes Masing über die Meinungsfreiheit
Meinungsfreiheit gehört zum Fundament einer freiheitlich-demokratischen Ordnung. Gerade deshalb ist ihr Schutz nicht selbstverständlich. Denn eine freie Gesellschaft muss auch Meinungen aushalten, die ihre eigenen Grundlagen infrage stellen. Wo endet der Schutz der freien Rede, und wann wird aus …
Public Leadership Award 2026: Studiengang der Hochschule Darmstadt ausgezeichnet
Prof. Dr. Friederike Edel und Prof. Dr. Werner Stork lehren und forschen am Studiengang Public Management (B.Sc.) an der Hochschule Darmstadt. Mit der Neukonzeption des Studiengangs haben sie den Public Leadership Award 2026 in der Kategorie „Zukunftskompetenzen“ gewonnen. Im Gespräch erklären sie, …
Textil und öffentliche Beschaffung: „Jede Uniform hat eine Lieferkette hinter sich”
Kiara Winona Sweeney zur Relevanz nachhaltiger Textilbeschaffung
Textilien sind eine der politisch relevantesten Produktgruppen in der öffentlichen Beschaffung – sozial risikobehaftet, ökologisch komplex und rechtlich zunehmend geregelt. Im Gespräch erklärt Kiara Winona Sweeney, Programmleiterin der Circular Impact Procurement Initiative (CIPI) beim Yunus …
Digitale Themen sind in aller Munde. Aber ist es sinnvoll, über KI, digitale Souveränität, Blockchains und dergleichen zu reden und entscheiden zu wollen, wenn es wesentliche Lücken in der Anwendung und im Verständnis jahrzehntealter Technologien wie E-Mail oder digitalen Signaturen gibt? Wie können …
Künstliche Intelligenz im Regelbetrieb: GenAI-Verbundplattform der govdigital
Leistungsfähige Sprachmodelle und KI-Anwendungen stehen heute grundsätzlich zur Verfügung. Entscheidend wird nun, wie diese Technologien in der öffentlichen Verwaltung sicher, wirtschaftlich und dauerhaft betrieben werden können.
Sollen zukünftig „belanglose“ Straftaten nicht mehr verfolgt werden?
Ende des Jahres geht die Berliner Generalstaatsanwältin in den zweifellos wohlverdienten Ruhestand. Ihr Name: Margarete Koppers. Sie war seit 2018 die erste Frau auf diesem herausragenden Amt der Berliner Justiz. Doch bevor sie als Generalstaatsanwältin den Dienst quittiert, gab sie Anfang Juli zu …
Staatssekretär Matthias Heidmeier (MAGS NRW) zur Digitalisierung des Sozialstaates
Die Sozialplattform wird seit 2022 unter Federführung des Landes Nordrhein-Westfalen als bundesweit nutzbarer digitaler Zugang zu Sozialleistungen für Bürgerinnen und Bürger entwickelt. Anfang 2024 ist das Portal vom Projektstatus in den Regelbetrieb übergegangen. Wir haben mit Matthias Heidmeier, …
