Planen, Durchführen, Kontrollieren und Abschließen - durch diese Phasen führt jede Projektleiterin und jeder Projektleiter ein Projekt. Doch welche Besonderheiten gibt es bei Projekten in der öffentlichen Verwaltung zu beachten? Welche Herausforderungen gibt es? Und welche Lösungen sind geeignet? Prof. Silke Schönert, Professorin für Projektmanagement und Business Information Systems, gibt Antworten und neuste Erfahrungsberichte in ihrer VdZ-Kolumne - anschaulich und praxisorientiert.
Wer Multiprojektmanagement in der eigenen Kommune etablieren möchte, steht schnell vor der Frage: Wie geht man das an? Reicht die Einführung einer Software, ein paar Vorlagen und schon läuft es? (Spoiler: Nein)
Oder ist es eher ein langer Marathon, der viel Ausdauer und Disziplin erfordert?
Theorie, Praxis, Erfahrung – so gelingt der Lernprozess
Klassische Verwaltungsstrukturen stoßen in Zeiten von Digitalisierung, Nachhaltigkeit und demografischem Wandel schnell an ihre Grenzen. Projektmanagement ist der Schlüssel, um komplexe Herausforderungen erfolgreich zu meistern – doch wie lernt man es richtig?
Vertrauen, Projektkommunikation und psychologische Effekte
Auf dem Weg zu erfolgreichen Veränderungen in der öffentlichen Verwaltung
Das Jahr 2025 verheißt nicht nur technologische Fortschritte und den fortlaufenden gesellschaftlichen Wandel, sondern steht auch für richtungsweisende Neuwahlen, die neue Prioritäten und Strategien für die öffentliche Verwaltung mit sich bringen. Dabei sind Veränderungen längst keine Ausnahme mehr, …
Herausforderungen und Rahmenbedingungen öffentlicher Projekte
Zwischen Stabilität und Veränderungsdruck
Öffentliche Projekte stehen oft im Fokus der Kritik, vor allem wenn die Abläufe und Resultate mit Standards der Privatwirtschaft verglichen werden. Dabei werden die unterschiedlichen Rahmenbedingungen der beiden Sektoren häufig nicht ausreichend berücksichtigt. Öffentliche Verwaltung und private …
Systematische Schritte zur Weiterentwicklung des Projektmanagements
In nur neun Monaten hat die Stadt Neuwied ihr Projektmanagement systematisch weiterentwickelt. Durch klare strategische Ausrichtung wurden neue Prozesse eingeführt, Rollen klar definiert und ein Projektmanagement-Handbuch erstellt. Zusätzlich entstanden digitale Lösungen, Schulungen für …
Was bringt der Einsatz von KI bei öffentlichen Projekten?
Die öffentliche Verwaltung steht vor zahlreichen Herausforderungen: knappe Ressourcen, eine Vielzahl von Projekten und eine oft fehlende Projektorientierung erschweren die kontrollierte Umsetzung von Vorhaben. Vor diesem Hintergrund erscheint der Einsatz von Künstlicher Intelligenz zunehmend …
Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH setzt auf digitale Innovation, um ihre Gebäude effizienter zu nutzen. Gemeinsam mit dem Startup Form Follows You GmbH entwickelte sie eine digitale Gebäudepotenzialanalyse, die durch moderne Technologien und agile Methoden die Planung und Verwaltung …
So optimiert die Immobiliendienstleisterin des Landes Berlin ihr Projektmanagement
Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH hat ihr Projektmanagement modernisiert. Durch bereichsübergreifende Zusammenarbeit und innovative Schulungskonzepte stellt sie den Menschen in den Mittelpunkt und sichert den Erfolg ihrer komplexen Projekte. Eine Übersicht, wie die BIM durch gezielte …
Hochkomplex: Bauprojektmanagement im öffentlichen Sektor
Herausforderungen und Lösungsansätze
Die Frage stellt sich mehr denn je: Warum gibt es in Bauprojekten des privatwirtschaftlichen und öffentlichen Sektors eigentlich immer wieder deutliche Planabweichungen und Ablaufstörungen? Und warum ist es so schwierig, aus solchen Fällen die entsprechenden „Learnings“, also Verbesserungen für …
Ein differenzierter Blick auf Tendenzen und Möglichkeiten
Agiles Projektmanagement ist und bleibt im Trend - sowohl in Unternehmen als auch in der Verwaltung. Dies zieht eine Reihe von Entwicklungen und Effekten nach sich, deren Ursache in der Agilität begründet sind. Welche das sind und wie der Umgang mit ihnen aussehen kann, erläutert VdZ-Expertin Prof. …
Großprojekte sind mehr als große Projekte: Mit diesen Methoden planen und steuern Sie Programme
Prof. Silke Schönert erklärt, wie man mehrere Projekte koordiniert, die ein gemeinsames Ziel haben
Ist der Begriff „Großprojekte“ noch zeitgemäß? Oder sollte besser von „Programmen“ die Rede sein? Und wie werden Programme, die meist hoch komplex sind und in denen verschiedene Projektarten stecken, geplant, koordiniert und umgesetzt?
Multiprojektmanagement in der öffentlichen Verwaltung einführen
Methoden und Schritte, wie Multiprojektmanagement in der Verwaltung erfolgreich eingesetzt wird
Systematisches Multiprojektmanagement hilft der Verwaltung, Ressourcen zu entlasten, gibt Steuerungsmöglichkeiten und macht letztendlich Projekte erfolgreicher. Wie die Einführung, Optimierung und Etablierung von Projektmanagement gelingen kann.
