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Projektmanagement: Drei Personen am Schreibtisch planen ein Projekt

© Malachi Witt / Pixabay

Serie: Projektmanagement im öffentlichen Sektor

Planen, Durchführen, Kontrollieren und Abschließen - durch diese Phasen führt jede Projektleiterin und jeder Projektleiter ein Projekt. Doch welche Besonderheiten gibt es bei Projekten in der öffentlichen Verwaltung zu beachten? Welche Herausforderungen gibt es? Und welche Lösungen sind geeignet? Prof. Silke Schönert, Professorin für Projektmanagement und Business Information Systems, gibt Antworten und neuste Erfahrungsberichte in ihrer VdZ-Kolumne - anschaulich und praxisorientiert.

26.02.2026

Digitalisierungsprojekte: mehr als Technik, mehr als ein Projekt

Leadership, Organisation & Arbeitskultur

Projektmanagement

Digitalisierungsprojekte: mehr als Technik, mehr als ein Projekt

Warum sie besondere Anforderungen an Organisation und Management stellen

Digitalisierungsprojekte prägen heute nahezu alle Organisationen und gelten als Schlüssel für Modernisierung und Zukunftsfähigkeit. Der folgende Beitrag zeigt, warum IT-Projekte weit mehr sind als technische Umsetzungsaufgaben und welche besonderen Anforderungen sie an Strategie, Projektmanagement, …

17.12.2025

Kompetenzaufbau für den gemeinsamen Wandel

Leadership, Organisation & Arbeitskultur

Transformationspaten Brückenbau

Kompetenzaufbau für den gemeinsamen Wandel

#Transformationspaten für Digitalisierung zwischen Innovation und Alltag

Die digitale Transformation der öffentlichen Verwaltung entscheidet sich nicht allein an Technologien, sondern an der Fähigkeit von Organisationen, Veränderung gemeinsam zu gestalten. Genau hier setzen #Transformationspaten für Digitalisierung an: als interne Brückenbauer, die Strategie, Alltag und …

11.12.2025

Projektaufträge in Projekten der öffentlichen Verwaltung

Leadership, Organisation & Arbeitskultur

Projektmanagement

Projektaufträge in Projekten der öffentlichen Verwaltung

Pflichtübung oder Schlüssel zum Erfolg?

Projektaufträge gelten im Projektmanagement als unverzichtbares Fundament. Doch in der Praxis der öffentlichen Verwaltung zeigen sie sich oft als herausforderndes Spannungsfeld zwischen Formalie und Steuerungsinstrument. Der folgende Beitrag beleuchtet, welche Rolle Projektaufträge tatsächlich …

03.11.2025

Mit KI auf Kurs: Wenn KI zum Changemanagement-Assistenten wird

Leadership, Organisation & Arbeitskultur

AI als Tool

Mit KI auf Kurs: Wenn KI zum Changemanagement-Assistenten wird

Aufbruch: Wandel ist Alltag

Veränderung ist der stetige Begleiter moderner Organisationen, mal willkommen, mal beängstigend, immer herausfordernd. Künstliche Intelligenz kann dabei als Assistent im Changemanagement helfen, Orientierung zu geben, individuelle Bedürfnisse zu erkennen und Wandel gezielt zu begleiten.

01.09.2025

Fehlerkultur und Erfahrungskultur

Leadership, Organisation & Arbeitskultur

Fehlerkultur

Fehlerkultur und Erfahrungskultur

Wo Regeln enden, beginnt das Lernen in Projekten

In der öffentlichen Verwaltung wird viel über Fehlerkultur gesprochen. Und das zu Recht. Doch gerade in Projekten, die von Einmaligkeit, Unsicherheit und Veränderung geprägt sind, braucht es mehr: eine Kultur, die Erfahrungen möglich macht, Irrtümer aushält und Lernen als Teil des Prozesses versteht …

12.05.2025

Multiprojektmanagement in Kommunen einführen

Leadership, Organisation & Arbeitskultur

Multiprojektmanagement

Multiprojektmanagement in Kommunen einführen

Sprint, Marathon oder Wanderung?

Wer Multiprojektmanagement in der eigenen Kommune etablieren möchte, steht schnell vor der Frage: Wie geht man das an? Reicht die Einführung einer Software, ein paar Vorlagen und schon läuft es? (Spoiler: Nein) Oder ist es eher ein langer Marathon, der viel Ausdauer und Disziplin erfordert?

04.04.2025

Projektmanagement lernen

Leadership, Organisation & Arbeitskultur

Projektmanagement lernen

Projektmanagement lernen

Theorie, Praxis, Erfahrung – so gelingt der Lernprozess

Klassische Verwaltungsstrukturen stoßen in Zeiten von Digitalisierung, Nachhaltigkeit und demografischem Wandel schnell an ihre Grenzen. Projektmanagement ist der Schlüssel, um komplexe Herausforderungen erfolgreich zu meistern – doch wie lernt man es richtig?

10.01.2025

Vertrauen, Projektkommunikation und psychologische Effekte

Leadership, Organisation & Arbeitskultur

Vertrauen im Projektmanagement

Vertrauen, Projektkommunikation und psychologische Effekte

Auf dem Weg zu erfolgreichen Veränderungen in der öffentlichen Verwaltung

Das Jahr 2025 verheißt nicht nur technologische Fortschritte und den fortlaufenden gesellschaftlichen Wandel, sondern steht auch für richtungsweisende Neuwahlen, die neue Prioritäten und Strategien für die öffentliche Verwaltung mit sich bringen. Dabei sind Veränderungen längst keine Ausnahme mehr, …

11.11.2024

Herausforderungen und Rahmenbedingungen öffentlicher Projekte

Leadership, Organisation & Arbeitskultur

herausforderung

Herausforderungen und Rahmenbedingungen öffentlicher Projekte

Zwischen Stabilität und Veränderungsdruck

Öffentliche Projekte stehen oft im Fokus der Kritik, vor allem wenn die Abläufe und Resultate mit Standards der Privatwirtschaft verglichen werden. Dabei werden die unterschiedlichen Rahmenbedingungen der beiden Sektoren häufig nicht ausreichend berücksichtigt. Öffentliche Verwaltung und private …

21.10.2024

Neuwied gestaltet seine Zukunft

Leadership, Organisation & Arbeitskultur

Neuwied

Neuwied gestaltet seine Zukunft

Systematische Schritte zur Weiterentwicklung des Projektmanagements

In nur neun Monaten hat die Stadt Neuwied ihr Projektmanagement systematisch weiterentwickelt. Durch klare strategische Ausrichtung wurden neue Prozesse eingeführt, Rollen klar definiert und ein Projektmanagement-Handbuch erstellt. Zusätzlich entstanden digitale Lösungen, Schulungen für …

09.09.2024

Was bringt der Einsatz von KI bei öffentlichen Projekten?

KI, Cloud & Zukunftstechnologien

Künstliche Intelligenz Projektmanagement

Was bringt der Einsatz von KI bei öffentlichen Projekten?

Die öffentliche Verwaltung steht vor zahlreichen Herausforderungen: knappe Ressourcen, eine Vielzahl von Projekten und eine oft fehlende Projektorientierung erschweren die kontrollierte Umsetzung von Vorhaben. Vor diesem Hintergrund erscheint der Einsatz von Künstlicher Intelligenz zunehmend …

15.08.2024

Agiles Projektmanagement in der Immobilienplanung

Leadership, Organisation & Arbeitskultur

Potenzialanalyse

Agiles Projektmanagement in der Immobilienplanung

Einführung der digitalen Gebäudepotenzialanalyse

Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH setzt auf digitale Innovation, um ihre Gebäude effizienter zu nutzen. Gemeinsam mit dem Startup Form Follows You GmbH entwickelte sie eine digitale Gebäudepotenzialanalyse, die durch moderne Technologien und agile Methoden die Planung und Verwaltung …

25.07.2024

Menschen im Fokus

Leadership, Organisation & Arbeitskultur

Projektmanagement

Menschen im Fokus

So optimiert die Immobiliendienstleisterin des Landes Berlin ihr Projektmanagement

Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH hat ihr Projektmanagement modernisiert. Durch bereichsübergreifende Zusammenarbeit und innovative Schulungskonzepte stellt sie den Menschen in den Mittelpunkt und sichert den Erfolg ihrer komplexen Projekte. Eine Übersicht, wie die BIM durch gezielte …

28.09.2021

Hochkomplex: Bauprojektmanagement im öffentlichen Sektor

Vergabe, Beschaffung & Nachhaltigkeit

Archiv

Bauprojektmanagement

Hochkomplex: Bauprojektmanagement im öffentlichen Sektor

Herausforderungen und Lösungsansätze

Die Frage stellt sich mehr denn je: Warum gibt es in Bauprojekten des privatwirtschaftlichen und öffentlichen Sektors eigentlich immer wieder deutliche Planabweichungen und Ablaufstörungen? Und warum ist es so schwierig, aus solchen Fällen die entsprechenden „Learnings“, also Verbesserungen für …

25.03.2021

Trends im Projektmanagement

Leadership, Organisation & Arbeitskultur

Archiv

Symbolbild für Trends im Projektmanagement

Trends im Projektmanagement

Ein differenzierter Blick auf Tendenzen und Möglichkeiten

Agiles Projektmanagement ist und bleibt im Trend - sowohl in Unternehmen als auch in der Verwaltung. Dies zieht eine Reihe von Entwicklungen und Effekten nach sich, deren Ursache in der Agilität begründet sind. Welche das sind und wie der Umgang mit ihnen aussehen kann, erläutert VdZ-Expertin Prof. …

07.12.2020

Großprojekte sind mehr als große Projekte: Mit diesen Methoden planen und steuern Sie Programme

Leadership, Organisation & Arbeitskultur

Archiv

Symbolbild: Mehrere Mitarbeiter im Gespräch über Projekte

Großprojekte sind mehr als große Projekte: Mit diesen Methoden planen und steuern Sie Programme

Prof. Silke Schönert erklärt, wie man mehrere Projekte koordiniert, die ein gemeinsames Ziel haben

Ist der Begriff „Großprojekte“ noch zeitgemäß? Oder sollte besser von „Programmen“ die Rede sein? Und wie werden Programme, die meist hoch komplex sind und in denen verschiedene Projektarten stecken, geplant, koordiniert und umgesetzt?

28.09.2020

Multiprojektmanagement in der öffentlichen Verwaltung einführen

Leadership, Organisation & Arbeitskultur

Archiv

An einer Glaswand sind Post-its befestigt. Davor stehen 3 junge Menschen und diskutieren die Ideen.

Multiprojektmanagement in der öffentlichen Verwaltung einführen

Methoden und Schritte, wie Multiprojektmanagement in der Verwaltung erfolgreich eingesetzt wird

Systematisches Multiprojektmanagement hilft der Verwaltung, Ressourcen zu entlasten, gibt Steuerungsmöglichkeiten und macht letztendlich Projekte erfolgreicher. Wie die Einführung, Optimierung und Etablierung von Projektmanagement gelingen kann.