Durchstarten mit automatisiertem Reporting
Wie Software-basiertes Berichtswesen in der öffentlichen Verwaltung Zeit und Nerven spart
Vielfältige Herausforderungen beim Reporting
Über alle Fachbereiche hinweg ist das Reporting oder Berichtswesen klassischer Bestandteil der Arbeit in der öffentlichen Verwaltung. Dafür werden in der Regel alle benötigten Informationen aus verschiedenen Quellen zusammengeführt, aufbereitet und einem definierten Personenkreis zur Verfügung gestellt. So bekommen Mitarbeitende, Führungskräfte und andere relevanten Parteien einen umfassenden Überblick über die Leistung, den Fortschritt oder die Herausforderungen der Organisation zum Zeitpunkt x oder über einen definierten Zeitraum hinweg.
Darüber hinaus müssen auch oft Berichte für externe Stellen erstellt werden. Je nach Land und Verwaltungsebene gibt es unterschiedliche gesetzliche Vorschriften, die das Berichtswesen regeln. Regierungsbehörden, Ministerien, Kommunalverwaltungen und andere öffentliche Einrichtungen sind oft dazu verpflichtet, regelmäßig Berichte über ihre Aktivitäten und Finanzen vorzulegen. Diese Berichte dienen dazu, die Transparenz, Rechenschaftspflicht und Effizienz der Verwaltung sicherzustellen. Dafür ist es entscheidend, nicht nur alle relevanten Daten und Fakten zu liefern, sondern diese auch verständlich aufzubereiten, sie beispielsweise mit Zusatzinformationen zu versehen. Auch der regelmäßige automatisierte Versand sowie die Druckbarkeit solcher Berichte spielen eine große Rolle.
Automatisiertes Reporting dank moderner Software
Durch diese vielen Anforderungen können manuelle Erstellung und Versand von Berichten regelrechte Zeitfresser sein. Zudem ist diese Arbeit hoch fehleranfällig, denn nicht selten werden große Mengen von Zahlen und Daten aus unterschiedlichen Quellen hin und her kopiert. Schnell wird mal eine Zeile vergessen und damit das gesamte Ergebnis verfälscht.
Mit modernen Lösungen, wie der Datenanalyse-Software disy Cadenza, lassen sich beim Erstellen von Berichten Zeit und Nerven sparen. Sie schafft eine einheitliche Datenbasis, integriert Daten aus verschiedenen Quellen und gewährleistet die Qualität und Aktualität der Daten. Zudem ermöglicht die Software die einfache Erstellung von ansprechenden und konformen Berichten in verschiedenen Formaten – vom interaktiven Dashboard bis hin zum ausführlichen druckbaren Bericht. Per Knopfdruck können diese Berichte dann automatisiert an die gewünschten Empfänger weitergegeben werden – entweder zeit- oder ereignisbasiert.
Kostenfreies Webinar zum Reporting
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- wie Informationen mittels interaktiver Berichte an jede Stelle Ihrer Organisation gelangen
- wie Sie bei den Berichtspflichten durch kuratierte Berichte massiv entlastet werden
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- wie Ist-Stände oder plötzliche Abweichungen in den Daten automatisiert an definierbare Personenkreise übermittelt werden und
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