Für Prosoz, langjähriger Partner der Kommunen mit über 35 Jahren Erfahrung in der Verwaltungsdigitalisierung, ist dieser Wandel ein logischer nächster Schritt. Wir gehen ihn über die konsequente Weiterentwicklung unseres Plattformgedankens – mit einem klaren Ziel: bessere Fachverfahren schneller und wirtschaftlicher bereitzustellen. Es geht dabei weniger um einzelne Technologien als um ein anderes Tempo und eine neue Form der Skalierung.
Tempo, Nachnutzung, Souveränität: Der neue Maßstab für Fachverfahren
Am deutlichsten zeigt sich das beim Tempo. Über eine konsequent weiterentwickelte, KI-first gedachte Plattform entwickeln wir Fachverfahren spürbar schneller – von der fachlichen oder gesetzlichen Anforderung bis zur lauffähigen Anwendung. Eine erste Verwaltungsleistung aus dem Sozialbereich haben wir so in wenigen Wochen umgesetzt. Das ist mehr als Effizienz: Ändern sich rechtliche Rahmenbedingungen – und das geschieht immer häufiger –, gelangen Anpassungen deutlich schneller in den produktiven Betrieb. So arbeiten Kommunen verlässlich auf dem aktuell gültigen Rechtsstand, statt lange auf angepasste Verfahren zu warten.
Ebenso verändert sich der Umgang mit den Lösungen. Rechtssichere Fachverfahren entwickeln wir von Anfang an so, dass sie über einzelne Kommunen hinaus nutzbar sind – Nachnutzung wird strukturell verankert. Für Kommunen bedeutet das Entlastung: Um die wachsende politische Erwartung, zentrale Komponenten nachzunutzen, müssen sie sich nicht selbst kümmern – wir setzen solche Vorgaben in ihrem Sinne um. Ein Beispiel, mit dem wir uns derzeit besonders intensiv beschäftigen, ist die Nachnutzung der KI-Initiative SPARK des Bundes.
Auch der Einsatz Künstlicher Intelligenz (KI) verschiebt sich grundlegend. Wir entwickeln KI nicht als Add-on, sondern als festen Bestandteil der Plattform: eingebettet in fachliche Prozesse, regulatorisch abgesichert und im Sinne der digitalen Souveränität.
Bestehende Stärken erhalten, neue Potenziale erschließen
Was heute schon trägt, bleibt erhalten: Synergien über Fachverfahrensgrenzen hinweg, Daten an einer Quelle und die nahtlose Ende-zu-Ende-Integration in digitale Antragsstrecken. Darauf baut die Weiterentwicklung auf – und nimmt den Kommunen zugleich Aufgaben ab, die heute Kraft binden: wachsende Compliance-Anforderungen, die Umsetzung politischer Nachnutzungsvorgaben und eine wirtschaftlichere Entwicklung von Fachverfahren. Barrierefreiheit etwa ist von Grund auf eingebaut – nicht nachträglich ergänzt, sondern fester Bestandteil, den jede Oberfläche erfüllt.
Entscheidend bleibt die enge Zusammenarbeit mit den Kommunen – denn die Bewährungsprobe liegt im Verwaltungsalltag. Unsere über 35 Jahre Fachlichkeit bringen wir gezielt in diese neue Art der Entwicklung ein. Partnerschaftlich heißt für uns: gemeinsam Lösungen schaffen, von denen viele Kommunen profitieren – ohne dass jede das Rad neu erfinden muss. So wird Verwaltung nicht nur effizienter, sondern tragfähiger.
